В этой компании все оказалось просто. Но для того, чтобы это «Просто» выявить, пришлось поработать. И даже нашей удаленной работы было недостаточно, потому что все вскрылось в тот момент, когда мы приехали в офис. И увидели, что главный бухгалтер вела ключевую документацию и расчеты не в 1С, а на бумажках карандашиком, и эти данные не попадали в систему, не участвовали в расчетах и формировании отчетности.
В этот момент мы всегда, задаем вопрос: зачем человек это делает?
Самое удивительное для нас было то, что она была в полной уверенности, что все, что она делает было нормально. И мы продолжили копать глубже.
Оказалось, что расходы на персонал превышали запланированные, и буквально были в конвертах. И самый ужас, что зарплаты были зафиксированы в валюте, а значит, большую часть времени могли превышать среднюю договоренность в 2,3, а то в и 5 раз. И нам было очень интересно, был ли хоть раз момент, когда они принизили договоренность.
Когда создавалась система, она работала и было все хорошо. И если вы давно в бизнесе, то помните, что не одна компания так раньше поступала. Но обычно компании наблюдают за процессом и его корректируют, а если этого не происходит, то как и любая система, за которой нет контроля и перепроверки, она трансформировалась в то, что просто медленно убивает бизнес.